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Tablas de Retención Documental – TRD
Las Tablas de Retención Documental – TRD, son un listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos; lo que contribuye a la racionalización de la producción documental, maximizando la eficacia y eficiencia de las administraciones y facilitando el manejo de la información.
Tablas de Valoración Documental – TVD
Las Tablas de Valoración Documental – TVD, son un listado de series, subseries, tipos y/o asuntos por lo cual es el instrumento archivístico necesario que permite la organización técnica a través de la valoración de los fondos acumulados.
Plan Institucional de Archivo – PINAR
Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.